Chọn địa điểm tổ chức sự kiện là một trong những vấn đề đau đầu trong khâu chuẩn bị của mỗi doanh nghiệp. Khi trên thị trường cung cấp quá nhiều loại hình dịch vụ. Hãy cùng Sự kiện Ngàn Thông điểm qua loại địa điểm tổ chức sự kiện ở Sài Gòn để có cái nhìn đúng đắn hơn nhé!

Chọn địa điểm tổ chức sự kiện sao cho phù hợp

Có rất nhiều lựa chọn về địa điểm cho bạn tổ chức sự kiện, tùy thuộc vào loại sự kiện, số lượng người tham dự cùng với những tiện ích cần thiết mà bạn có thể chọn địa điểm cho phù hợp, cùng tham khảo nào.

Địa điểm	Ưu điểm	Lưu ý
Khách sạn, resort	·         Đây là loại địa điểm tổ chức hội nghị, hội thảo chuyên nghiệp với không gian sang trọng ·         Thường ở vị trí thuận tiện, giao thông thông thoáng, dễ tìm trên bản đồ ·         Đáp ứng được yêu cầu của nhiều nội dung hoạt động sự kiện, cơ sở hạ tầng tiện nghi, hiện đại ·         Một số dịch vụ sẽ được khách sạn phục vụ miễn phí	·         Có thể gây bất tiện cho khách tham dự bởi vì có nhiều khách sạn không có lối đi và khu riêng dành cho hội thảo, hội nghị. ·         Sức chứa khoảng dưới 1000 người
Trung tâm hội nghị thông thường	·         Là địa điểm tổ chức sự kiện chuyên dùng để nên phong cách làm việc nhanh chóng, chuyên nghiệp ·         Không gian rộng, thích hợp để tổ chức các sự kiện có người tham dự lớn như: ngày hội tư vấn việc làm, tuyển sinh, trưng bày các triển lãm về cây cảnh,… ·         Ít loại sảnh, phòng để tổ chức đa dạng các loại sự kiện	·         Không có dịch vụ miễn phí, mọi hoạt động đều phải thanh toán tiền ·         Nhiều trang thiết bị thiếu, nhà tổ chức sự kiện phải tự mình mua sắm bổ sung kể cả những thứ nhỏ nhất
Các nhà hát, trung tâm triển lãm	·         Là địa điểm thích hợp để tổ chức các sự kiện văn hóa ·         Phong cách làm việc của họ cũng tương đối chuyên nghiệp trong việc tổ chức các sự kiện ·         Thường có bãi xe lớn, vị trí trung tâm thành phố	·         Cần lưu ý đến các vấn đề chỗ ngồi, cánh gà, các thiết bị âm thanh ·         Một số trung tâm triểm lãm nhỏ có thể không ở trung tâm và hơi khó tiện, bất tiện cho khách di chuyển
Co-working space	·         Chi phí để thuê những nơi này tương đối rẻ ·         Phù hợp để tổ chức hội nghị/hội thảo nhỏ, tọa đàm, talkshow,… ·         Không gian được trang trí hiện đại, gần gủi, sáng tạo đem lại cảm giác thoải mái như ngồi quán cafe	·         Trang thiết bị có thể chưa được đầy đủ, bạn cần kiểm tra kỹ các vấn đề về thiết bị ·         Một số địa điểm gây khó khăn trong việc tìm đường đến ·         Sức chứa thường không lớn, khoảng dưới 200 người
Nhà hàng, quán cafe	·         Có thể có nhiều không gian ngoài trời thoáng đãng ·         Mức giá tương đối ·         Các món ăn phong phú ·         Phù hợp để tổ chức tiệc cuối năm cho công ty, buổi offline, sự kiện cho sinh viên,…	·         Loại địa điểm này hợp với những sự kiện gần gũi, ấm áp hơn là mang tính sang trọng ·         Sức chứa khoảng dưới 500 người
Trung tâm tổ chức sự kiện chuyên nghiệp	·         Tổ chức sự kiện ở đây thường sẽ có đội ngũ giúp bạn lên kế hoạch, lên ý tưởng chi tiết cho sự kiện ·         Các trung tâm này phù hợp nếu bạn cần tổ chức tiệc cưới, prom…	Chi phí cho địa điểm tổ chức sự kiện ở đây tương đối lớn.

Những điểm cần quan tâm khi chọn địa điểm tổ chức sự kiện

Địa điểm cung cấp trọn gói các dịch vụ trên thị trường

Để tiết kiệm thời gian, và công sức vì tổ chức một sự kiện cần rất nhiều khâu khác nhau, và bạn không có quá nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực này. Rất nhiều bất tiện, và mọi việc sẽ không mạch lạc dễ dẫn tới thiếu xót cho sự kiện, đó là điều không ai mong muốn.

Do đó, Việc quan trọng bạn làm là tìm một địa điểm hay một công ty tổ chức sự kiện, vì họ cung cấp dịch vụ trọn gói cho một sự kiện theo từng yêu cầu của bạn. Điều đó cũng tiết kiệm chi phí và thời gian của bạn rất nhiều.

Chọn nơi có đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp

Nơi sở hữu đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, chắc chắn địa điểm tổ chức sự kiện đó sẽ chuyên nghiệp. Tác phong, nghiệp vụ, thái độ chuyên nghiệp sẽ tạo cảm giác an tâm, thoải mái cho bạn. Điều đó có nghĩa là, bạn sẽ không quá bận tâm về những lỗi phát sinh, vì sẽ có đội ngũ giải quyết giúp bạn ngay và luôn.

Sự chuyên nghiệp sẽ đem lại cảm giác hài lòng cho khách mời tham dự, để lại ấn tượng tốt trong lòng họ. Ngoài ra, sự hài lòng của khách hàng chính là sự thành công của sự kiện, mọi người sẽ chẳng tiếc lời có cánh nếu sự kiện mang lại niềm vui cho họ.

Xác định rõ mục tiêu của sự kiện

Phải xác định được mục tiêu của sự kiện là gì trước khi bắt tay lên kế hoạch cho các khâu. Đó là yếu tố quan trọng để bạn dễ dàng hơn trong việc tìm kiếm địa điểm phù hợp với các chỉ tiêu đề ra.

Cách đơn giản để bạn có thể xác định chính xác mục tiêu của mình trước khi tiến hành tìm kiếm nơi tổ chức:

·        • Sự kiện bạn tổ chức là gì?

·        • Số lượng khách mời là bao nhiêu?

·        • Những yêu cầu cần phải có trong sự kiện?

·        • Không gian sự kiện như thế nào?

Trả lời đầy đủ các câu hỏi, có lẽ lúc này bạn cũng bắt đầu có những lựa chọn về nơi tổ chức ngắm đến rồi.

Chi phí tổ chức sự kiện

Một vấn đề nhức nhói nữa cần quan tâm là chi phí tổ chức sự kiện. Ngân sách của doanh nghiệp chi ra để tổ chức một sự kiện, bạn phải gói gém cho hợp lý, điều đó phụ thuộc vào mỗi quyết định của bạn.

Do đó, bạn cần làm việc thật kỹ càng về hợp đồng với các bên liên quan về mặt chi phí để đưa ra thỏa thuận tốt nhất cho sự kiện. Điều phối sao cho sự kiện được diễn ra đầy đủ, gọn gàng , suôn sẻ những vẫn tiết kiệm tối đa cho sự kiện.

Với những thông tin chúng tôi cung cấp phía trên về loại địa điểm tổ chức sự kiện ở Sài Gòn, hy vọng quý bạn đọc có thể tham khảo để đưa ra tìm kiếm phù hợp với yêu cầu. Ngoài ra, nếu bạn còn bất cứ thắc gì vui lòng liên hệ Công ty tổ chức sự kiện Ngàn Thông theo hotline >>0909 933 215<< để được tư vấn và hỗ trợ tận tình!