Vai trò của thiệp mời khai trương showroom và nội dung cần có

Khai trương showroom là một sự kiện lớn, có đông khách mời và quy mô tổ chức lên đến cả hơn 100 người. Vì thế, từ khâu chuẩn bị đến khách mời đều phải được thực hiện một cách cẩn thận tỉ mỉ. Bên dưới là những thông tin cần có trên thiệp mời khai trương showroom và tác dụng của thiệp mời cũng như những mẫu thiệp mời đẹp ấn tượng nhất.

>> Những lưu ý tổ chức sự kiện khai trương bạn cần phải nắm rõ

1. Thiệp mời khai trương showroom là gì?

Thiệp mời là thứ thay mặt cho doanh nghiệp, hay công ty mời khách đến tham dự những sự kiện quan trọng như khai trương hay khánh thành. Thiệp mời không chỉ là công cụ để mời khách mà còn là bộ mặt của công ty, doanh nghiệp thể hiện tính lịch sự, sự chuyên nghiệp của công ty.

Từng vị khách có thể dễ dàng cảm nhận được sự chuyên nghiệp và giá trị của đơn vị thông qua tấm thiệp mời. Nhờ đó, thiệp mời có thể dễ dàng gây được thiện cảm lớn đối với khách mời.

2. Hiện nay có 2 loại thiệp mời khai trương phổ biến gồm:

Mẫu thiệp mời online: Là thiệp mời gửi qua hình thức trực tuyến như email, facebook, tin nhắn hoặc zalo cho khách mời showroom.

Thiệp thiệp mời giấy: Là loại thiệp mời được in ấn thành phẩm và gửi đến tận tay khách mời. Đây là loại thiệp mời thể hiện tính lịch sự, chuyên nghiệp, và đặc biệt gửi cho những khách mời quan trọng như đối tác, nhà cung cấp, khách hàng tiềm năng.

Vai trò của thiệp mời

Bất kỳ sự kiện lớn nhỏ nào cũng không thể thiếu đi những mẫu thiệp mời hay thư mời. Đặc biệt, những sự kiện cần thu hút khách mời như lễ khai trương, khánh thành hay kỉ niệm….Có thể thấy, thiệp mời tuy có kích thước nhỏ gọn nhưng lại có đóng góp vô cùng to lớn cho sự thành công của buổi tiệc và thể hiện tính chuyên nghiệp của showroom.

Thiệp mời không chỉ là lời mời mà showroom gửi đến khách mời, đối tác, nhà cung cấp mà còn giúp quảng bá thông tin cho showroom

Thiệp mời giấy gửi đến tận tay khách mời là thể hiện sự tôn trọn, hiếu khách, chuyên nghiệp mà showroom gửi đến khách hàng cũng như đối tác của mình.

Những mẫu thiệp mời giúp cho khách hàng hiểu được quy mô của buổi lễ.

>> https://minhvumedia.vn/khai-truong-showroom

3. Các thông tin cần có trên thiệp mời

3.1. Thiệp mời khai trương showroom phải có logo và tên công ty

Trên bất kỳ mẫu thiệp mời nào như thiệp mời giấy hay thiệp mời online đều phải có logo và tên công ty hay tên thương hiệu. Vì thiệp mời có vai trò rất lớn trong việc quảng bá, quảng cáo hình ảnh của công ty nên 2 thông tin này “bắt buộc” phải có.

3.2. Tên buổi khai trương

Trên bất kỳ thiệp mời nào cũng phải có tên buổi khai trương. Ví dụ: Lễ khai trương showroom Thái Công. Mỗi ngày có hàng trăm, hàng nghìn buổi lễ khai trương. Và trên thiệp mời không có tên buổi khai trương sẽ khiến cho khách mời không biết nên đến buổi khai trương nào.

3.3. Tên khách mời

Trên những mẫu thiệp mời giấy thì tên khách mời bắt buộc phải có. Nếu thiệp mời giấy không có tên khách mời chính là sự thiếu tôn trọn, không thể hiện được sự chuyên nghiệp của showroom. Tên khách mời có thể ghi rõ họ tên, hoặc Mr/Ms, Ông/ Bà…

Trên mẫu thiệp mời online chỉ với hình thức quảng bá, thông báo trên mạng xã hội thì không cần tên khách mời.

3.4. Ngày khai trương

Dù là thiệp mời khai trương giấy, hay thiệp mời khai trương online đều phải có ngày khai trương. Nếu trên thiệp mời không có ngày khai trương thì khách mời không biết nên đến dự buổi khai trương vào thời gian nào. Trên thiệp mời có ngày khai trương dương và bên dưới là ngày khai trương âm được in nhỏ ở bên dưới.

3.4. Địa điểm khai trương

Địa điểm khai trương cũng là một trong những thông tin bắt buộc phải có trên thiệp mời. Dù là thiệp mời giấy, thiệp mời online đều phải có địa điểm khai trương. Địa điểm khai trương để khách mời còn biết đến dự buổi lễ ở đâu.

>> Quy trình tổ chức khai trương đầy đủ chi tiết gồm 6 bước

Trên đây là tư vấn thiệp mời khai trương showroom là gì? Có mới hình thức thiệp mời? Và đặc biệt là những thông tin cần có trên thiệp mời như tên buổi khai trương, địa điểm khai trương, tên khách mời, logo và tên công ty….