Cách để có buổi hội nghị hội thảo ấn tượng
Như chúng ta đã biết, hiện nay các buổi hội nghị hội thảo được tổ chức ngày càng nhiều. Các doanh nghiệp thường tổ chức hội nghị khách hàng, tổ chức hội thảo về những đề tài cần phổ biến cho nhân viên... Đây được xem là một trong những hoạt động ý nghĩa mang lại nhiều giá trị cho doanh nghiệp. Vậy làm thế nào để có được một sự kiện hội nghị hội thảo thành công là câu hỏi của nhiều người. Chúng ta cùng nhau đi tìm câu trả lời cho câu hỏi này nhé
Địa điểm tổ chức hội nghị hội thảo
Để có thể tổ chức được sự kiện thành công thì việc lựa chọn địa điểm tổ chức tiệc cũng thật sự quan trọng. Những trước khi chọn địa điểm tổ chức hội nghị hội thảo thì chúng ta cần xác định được mục tiêu của sự kiện cũng như xác định số lượng khách tham gia từ đó có được lựa chọn thích hợp nhất. Nhưng thường các buổi hội nghị hội thảo hay được tổ chức tại các địa điểm sang trọng như khách sạn, hay trung tâm hội nghị...Còn các buổi hội nghị hội thảo nhỏ chúng ta có thể thực hiện tại công ty hay quán cà phê...
Lên kế hoạch những việc cần làm để có được một sự kiện thành công
Sau khi đã chọn được một địa điểm lý tưởng thì chúng ta cần lên một bản kế hoạch những việc cần làm để mọi việc được diễn ra suôn sẻ. Dưới đây là một số việc cần chú ý khi tổ chức sự kiện hội nghị hội thảo
- Chúng ta cần mời một cách chân thành để mọi người tham gia đầy đủ đây là yếu tố quan trọng cần chú ý. Vì dù chúng ta có chuẩn bị tốt đến đâu mà không có người tham gia thì cũng vô ích
- Tiếp đến là chúng ta cần chú ý đến chương trình của sự kiện, cần nêu được những giá trị cũng như thông điệp muốn nói. Nhưng cũng đan xen những tiết mục văn nghệ để tránh việc nhàm chán.
- Người phát ngôn của sự kiện là điều chúng ta cần quan tâm. Cần phải là người khéo ăn nói và có uy tín trong công ty để tạo được cảm giác tin tưởng đối với những thông tin đưa ra
- Và chúng ta cần chuẩn bị tiệc để mọi người có thể thưởng thức. Đây là bữa tiệc mà chúng ta chỉ cần chuẩn bị tiệc nhẹ như tiệc tea, tiệc finger food là phù hợp.
- Việc trang trí không gian sự kiện cũng cần chú ý, nên trang trí sao cho làm rõ được chủ đề của sự kiện. Chúng ta có thể trang trí đơn giản nhưng cần đảm bảo sự sang trọng và tinh tế
- Và điều lưu ý quan trọng là cần có kế hoạch cũng như kinh phí dự phòng để giải quyết những vấn đề phát sinh trong quá trình diễn ra sự kiện
Comments